Automatyczna zmiana uprawnień do pliku

Mam problem z dokumentami w firmie, mamy udostępniony folder do którego wszyscy wrzucają pliki (głównie word i pdf) z gotowymi opracowaniami, są to wzory lub finalne opracowania, czasami zdarza się że ktoś potem niechcący lub chcący usunie mi tam jakieś pliki lub zamiast stworzyć kopie dokumentu i w nim dokonać nowe zmiany zrobi zmiany na "oryginalne", więc chciałbym zastosować takie rozwiązanie, że pliki wgrane do konkretnego udostępnionego folderu automatycznie stają się tylko do odczytu (przynajmniej przez użytkowników - admin tego komputera który udostępnia folder w sieci mógł edytować), tylko teraz pytanie jak to zrobić?