Podgląd udostępnionego folderu przy użyciu hasła

Witam!
Mój system operacyjny to Windows 7 Pro i jest to jedyny komputer w sieci z takim oprogramowaniem. Komputerów w sieci jest 22. Chciałbym aby ten z Win 7 stał się takim data center na który spływały by zarchiwizowane dane. Utworzyłbym na nim katalog niech będzie DataCenter w którym znajdowałyby się nazwy komputerów w sieci no i oczywiście do odpowiedniego katalogu spływałyby dane z maszyn w sieci.
Tutaj pojawia się moje pytanie. Czy można tak udostępnić folder DataCenter, aby każdy z sieci przy próbie wejścia do niego ujrzał komunikat, że musi wpisać hasło i login do tego folderu.
Chciałbym się was jeszcze poradzić jakie oprogramowanie do archiwizacji zainstalować na maszynach, żeby miało możliwość wysyłania danych po sieci do określonego miejsca.
Ja osobiście myślałem o Cobian Backup do danych i Pico Backup Outlook Edition do poczty z OE, czy taki wybór będzie dobry? Czy może lepiej na tym Win 7 postawić serwer FTP i na niego słać dane.
Proszę o porady jak i o rozwiązanie mojego problemu z początku posta.
Z góry dzięki za pomoc.